Visión Estratégica

Al margen de la gestión cotidiana y acompañando el proceso provincial de reforma, la DGA ha venido realizando esfuerzos de ordenamiento administrativo que han dado origen a un proceso de transformación de la gestión institucional del Ministerio de Economía provincial.

El proceso de transformación de la gestión institucional que viene impulsando la DGA, se enmarca dentro de las políticas de Modernización del Estado para la Provincia de Buenos Aires, conforme la vocación de instalar una administración de los recursos públicos orientada a los resultados y a la responsabilidad de los funcionarios frente a los mismos.

En el marco de tales políticas, la finalidad última del proceso de transformación institucional que se está impulsando es la de contribuir al logro de una gestión por resultados, caracterizada por la mayor eficacia, eficiencia, economía y calidad en el cumplimiento de políticas, objetivos y metas, así como también por el ordenamiento y el control en el uso y disposición de los recursos públicos asignados.

En lo que respecta a la administración de los recursos humanos, los datos del personal se encontraban esparcidos en varios registros parciales. A fines de 2002, la Dirección General de Administración, llevó a cabo un censo de personal en el Ministerio de Economía con la expectativa de crear un legajo electrónico único por agente integrado en una base central. El censo como operativo fue exitoso y marcó el comienzo de la existencia de una base de datos integral del personal.

Basado en esta primera recopilación de información se desarrolló el Sistema de Recursos Humanos como una aplicación modular en el Sistema Integral de Gestión para la Reforma de Economía.

Por otra parte ya se ha trabajado concretamente en el análisis y definición de puestos de trabajo, a efectos de mejorar el desempeño y la productividad organizacional a partir de la identificación de las verdaderas necesidades de cada puesto y la utilización óptima del recurso humano disponible. En este sentido, la reagrupación y reorganización interna de los sectores de apoyo informático de la DGA es uno de los ejemplos de reforma en materia de aplicación del recurso humano más cabales y con excelentes resultados. El SIGRE y en particular el Sistema de Recursos Humanos es la expresión del éxito alcanzado.

La utilización de este sistema, junto con la incorporación de la información de tareas, tiempos y relaciones técnicas de producción permitirán conocer la asignación optima de personal en las distintas áreas y planificar la estrategia y la táctica de reasignación del personal, lo cual indefectiblemente deberá ser acompañado por un proceso de capacitación y reconversión del mismo, en el marco de las políticas de Gestión Pública inherentes al desarrollo de la carrera administrativa.

Breve reseña de los pilares básicos del proceso de transformación

• Se ha desarrollado y se está implementando un sistema integrado de recursos humanos que comprende la administración de los legajos de personal, el control de asistencia y las novedades referidas al movimiento del personal -cargos y planteles-, entre otras entidades y transacciones de información que permiten la gestión del recurso humano.

• Se ha iniciado el proceso de análisis y definición de puestos, que permitirá mejorar el desempeño y la productividad organizacional a partir de la identificación de las verdaderas necesidades de cada puesto y la utilización óptima del recurso humano disponible.

•   Se ha iniciado un proceso que tiende a fortalecer la imagen institucional del Ministerio de Economía, propiciando el uso racional de las áreas de trabajo y los accesos destinados a la circulación y atención de público, mediante la señalización con criterios de funcionalidad y las remodelaciones edilicias necesarias, manteniendo la valoración arquitectónica del edificio.

• Se está trabajando en la mejora de otros sistemas administrativos de apoyo (compras y abastecimientos, almacenes, procedimientos administrativos, administración financiera, etc.) a efectos de contar con herramientas que sirvan de apoyo al nuevo modelo de gestión institucional que se pretende instalar.